Website verwijdert CDA-campagneplan (niet...)

Ze schrijft: "Hij was afgelopen dinsdag aan het googelen en stuitte tot zijn verrassing op het negen pagina's tellende document. 'Ik dacht dat de partij het zelf openbaar had gemaakt, omdat het op een educatieve site van een bibliotheek stond. Achteraf bleek het er door een technische fout maar kort op te hebben opgestaan. Heel apart. Het was dus een enorme toevalstreffer dat ik het vond,' aldus Veldman".

Veldman kreeg woensdagmorgen naar eigen zeggen een geschrokken telefoontje van CDA-pr-medewerker Herman de Vries van het partijbureau. Veldman: 'Er was een technische vergissing gemaakt. In eerste instantie dacht ik: jammer dan. Maar hij had valide argumenten en in combinatie met het toch wel aandoenlijke verzoek dacht ik: ik ga met hem mee. Bovendien kwam hij ook uit Friesland.'

Ik kom niet uit Friesland... Jammer! En wil jullie de eerste schetsen van deze ongetwijfeld mooie campagne dan ook niet onthouden. Het was makkelijker te vinden dan het eerste kievitsei. Hier is het. Niet omdat er ook maar iets bijzonders in staat, maar gewoon omdat het kan, zoals ze bij die andere populaire website zo mooi zeggen... Bij deze. Luister en huiver... een blauwdruk over het campagnevoeren in den lande...

-----------Over precies een jaar verkiezingen; blauwdruk campagneplan CDA

Over precies een jaar verkiezingen; blauwdruk campagneplan CDA

Via deze blauwdruk krijgt u een kader aangereikt voor het opzetten van een goed campagneplan. Een plan waarin fundamentele onderdelen van een goede campagne worden besproken. Wij hebben voor u een indeling gemaakt van het campagneplan.

Daarbij geven we per onderdeel een korte weergave van de inhoud die in het onderdeel moet worden besproken. Wij leveren als het ware het net wat u mag weven. Door de blauwdruk gedegen in te vullen beschikt u over een goed campagneplan om de gemeenteraadsverkiezingen van 2010 te winnen. Natuurlijk, de campagne staat of valt met een goede uitvoering ervan. Een campagneplan is nog maar het begin, maar wel een fundamenteel begin.

Tip

Wij raden u aan het handboek Permanente Campagne te lezen. Dit handboek behandelt de belangrijkste principes voor campagnevoeren. Het levert u veel achtergrondinformatie, ludieke ideeën en inspiratie. Iedere afdeling heeft twee van deze campagnehandboeken in haar bezit. In het voorjaar van 2008 heeft iedere voorzitter en secretaris één toegestuurd gekregen. U kunt het handboek tevens opvragen via afdelingennet (www.cda.nl/afdelingennet).

1. Hoe staat het ervoor in uw afdeling?

Hoe staat het ervoor in uw afdeling? Een belangrijke basisvraag voor het opstellen van een goed campagneplan. Door het beantwoorden van de onderstaande vragen krijgt u een goed beeld van uw politieke omgeving.

-Over hoeveel zetels beschikt het CDA op dit moment in de gemeenteraad?

-Hoeveel zetels had het CDA in de vorige raadsperiode?

-Hoe heeft het CDA het gedaan bij de laatste verkiezingen?

(Tip: u kunt bij uw gemeente de uitslagen per stemdistrict opvragen, zie voor uitgebreide beschrijving ons handboek Permanente Campagne).

-Waarom heeft het CDA het goed gedaan in uw gemeente of waarom juist niet?

-Wat was de oorzaak van de verkiezingsuitslag?

-Wat zijn de sterke en zwakke kanten van het CDA?

-Waar liggen kansen voor het CDA en waar liggen de bedreigingen?

-Heeft u een wethouder?

-Hoe kunt u hem of haar inzetten voor de campagne?

(Tip: u kunt via afdelingnet onze handreiking 'De CDA-wethouder' aanvragen)

Stel deze vragen ook voor de andere partijen in uw gemeente. Op deze manier maakt u de zogenaamde concurrentieanalyse van de andere politieke partijen in uw gemeente en brengt u de lokale politieke context, het speelveld in beeld. Daarnaast is het ook belangrijk antwoord te geven op de vragen:

-Welke thema's het nieuws hebben beheerst de afgelopen tijd?

-Welke thema's gaan een rol spelen tijdens de komende verkiezingen?

-Hoe kunt u daar op inspelen?

-Welke resultaten heeft u in de afgelopen periode geboekt?

-Welke verkiezingsbeloftes heeft u niet waar kunnen maken?

-Wat is uw grootste succes van de afgelopen periode?

2. Doelstellingen

-Wat wilt u bereiken met uw campagne?

Door het formuleren van doelstellingen geeft u expliciet aan wat uw streven is om te bereiken. Een goede doelstelling is concreet en meetbaar.

De onderstaande doelstelling kan meer concreet worden geformuleerd:

'Het CDA is na de gemeenteraadsverkiezingen de grootste partij van de gemeente'.

De volgende doelstelling biedt een goed voorbeeld:

'Het CDA heeft na de volgende gemeenteraadsverkiezingen op 3 maart 2010, 7 zetels gehaald in de gemeente Dongeradeel'.

Het is mogelijk om meerdere doelstellingen te formuleren welke gericht zijn op de verschillende doelgroepen. Een goede doelstelling is:

'Het CDA heeft na de gemeenteraadsverkiezingen op 3 maart 2010 veertig procent van de stemmen uit de stad Dokkum voor zich gewonnen'.

3. Strategie

Geen campagne zonder strategie. Strategie houdt in dat bepaald wordt hoe en wanneer u

wie met welke boodschap(pen) gaat benaderen. Dat vraagt allereerst onderzoek. Daarnaast

zullen er keuzes gemaakt moeten worden. Door middel van het behandelen van de volgende onderdelen a tot en met e ontwikkelt u uw eigen strategie.

a. Doelgroepen

-Op wie gaat u zich richten in de campagne?

Een cruciale vraag want op deze manier kunt u uw campagne beter afstemmen op uw kiezer.

-Welke doelgroepen worden er onderscheiden in uw gemeente?

Vervolgens kunt u bepalen op welke doelgroep u zich gaat richten. Dat kunnen bepaalde wijken of buurten zijn, maar ook bijvoorbeeld jonge gezinnen, jongeren en ouderen, mensen met een modaal inkomen, met een eigen huis, of vakgroepen zoals ondernemers, agrariërs, docenten, etcetera.

Stel uzelf vervolgens de vraag hoe uw doelgroep eruit ziet.

-Zijn het mensen die een eigen huis bezitten?

-Zijn het overwegend mannen of vrouwen?

-Hoe oud is uw doelgroep?

-Waar woont uw doelgroep?

-Hoe is de totale demografische opbouw van uw gemeente?

-Wat doet uw doelgroep in haar vrije tijd?

Veel gegevens kunt u opvragen bij uw gemeente, het Centraal Bureau voor de Statistiek en Funda. Deze laatste is een organisatie die het onroerend goed aanbod in Nederland presenteert op internet. Op www.funda.nl vindt u bijna alle woningen die er in Nederland te koop staan. Bij alle woningen die te koop staan is het mogelijk onder het kopje 'buurt' specifieke buurtinformatie te zien, bijvoorbeeld gezinssamenstelling, opleiding, inkomen en zelfs lifestyletypen. Het CBS (www.cbs.nl) heeft ook een database met kerncijfers wijken en buurten. Daarmee kunt u ook tot op buurtniveau een grote hoeveelheid statistische informatie boven tafel halen.

Kies voor hooguit drie of vier doelgroepen, want anders wordt de campagne veel te breed.

U kunt nu eenmaal niet iedereen bereiken, dus richt u op de groepen waar het meeste 'te halen' valt.

b. Hoe zijn de doelgroepen te bereiken?

Als u bepaald heeft welke doelgroepen u wilt bereiken, is de volgende vraag hoe u die doelgroepen kunt bereiken.

-Op welke plaats(en) is de doelgroep te vinden?

-Welke media lezen zij en wat zijn hun interesses?

Probeer de lijst zo uitputtend mogelijk te maken. Het is belangrijk om de communicatie- middelen af te stemmen op de doelgroep. Zo is internet een medium dat erg geschikt is om jongeren te bereiken.

c. Boodschap

Welke boodschap wilt u uitdragen? Om deze vraag te beantwoorden dient u de volgende vraag te beantwoorden:

-Welke problemen of zorgen hebben de mensen uit de doelgroep?

U kunt hier achter komen via gesprekken met vertegenwoordigers van de doelgroep, enquêtes, instellen van meldpunten, etcetera. Richt u met name op de dingen waarvoor de gemeente een oplossing kan bieden. De boodschap moet gericht zijn op oplossingen voor bestaande problemen in uw gemeente.

De boodschap wordt verwerkt in een verkiezingsslogan. Een kenmerk van een goede slogan is dat deze goed in het gehoor ligt. Door de juiste retoriek aan te brengen in de formulering van de boodschap, maakt u het makkelijker voor de burger om uw slogan te onthouden.

U kunt bijvoorbeeld kiezen voor de retorische drieslag: 'Welvaart, zekerheid en respect', of aan de alliteratie: 'Betrokken, Betrouwbaar, Balkenende' (welke tevens een alliteratie is) of aan een rijm 'Houdt onze gemeente sterk. Stem CDA Ridderkerk'.

d. Bepalen communicatiemiddelen en activiteiten

U weet nu welke boodschap voor welke doelgroep van belang is. Via stap b. heeft u een overzicht gekregen van hoe u de doelgroep kunt bereiken. De volgende stap is bedenken:

-Hoe kunt u de doelgroep bereiken?

-Wanneer kunt u de doelgroep bereiken?

We proberen dit te verduidelijken aan de hand van een het volgende voorbeeld. U hebt besloten om u te richten op de jonge moeders in uw gemeente. Waar kunt u hen vinden?

Er zijn verschillende ontmoetingsplekken zoals de basisschool, de gymvereniging, het zwembad, de sportclub, de crèche, etcetera. Vervolgens stelt u zich de vraag: Hoe kan ik jonge moeders bereiken? U kunt een gesprek met hen aangaan. Maar u kunt er ook voor kiezen om een flyer mee te geven met daarop informatie over wat het CDA bijvoorbeeld vindt van het gezin in de samenleving of concreter wat het CDA vindt van de verbouwingsplannen van de crèche of basisschool. Op deze manier kunt u heel gericht uw boodschap overbrengen aan de juiste persoon.

Naast flyers zijn er nog veel meer communicatiemiddelen. Een kleine greep uit de wereld van de communicatie. Internet, website, nieuwsbrief, ledenblad, folder, brochure, sms, direct mailing, bord in de wei, poster, billboard, advertentie, Tv-reclame, advertorial, sticker, gadget, plastic tassen, kraampje/stand.

Tip. De website van het CDA is gebouwd als portal: dat houdt in dat alle informatie van en over de partij te vinden moet zijn via www.cda.nl. Afdelingen kunnen ook gebruik maken van de portal. Zo bent u herkenbaar en eenvoudig te vinden voor gebruikers. Uw site heeft dezelfde uitstraling als de landelijke website. Daarnaast kunt u altijd gebruikmaken van de nieuwste internetfunctionaliteiten. Tevens krijgt u gratis training in het vullen en onderhouden van de website. Het overstappen naar de portal vraagt een eenmalige investering die varieert van € 120 tot € 720, afhankelijk van de versie die u wenst. Daarna zijn er geen kosten meer aan de portal verbonden. Meer informatie over de portal vindt u in het handboek Permanente Campagne of via /www.cdaportals.nl.

Ook biedt het landelijke Partijbureau u formats aan voor flyers. Op deze manier kunt u uw eigen flyer maken, passend bij onze herkenbare huisstijl. Meer informatie hierover vindt u via www.cda.nl/huisstijl of via ons handboek Permanente Campagne.

Als laatste raden wij u ook aan om onze webwinkel te raadplegen, waar u vele campagneartikelen kunt bestellen. U kunt onze webwinkel vinden via www.cda.nl.

e. Actieplan

Het opstellen van een actieplan in onmisbaar. Door een actieplan op te stellen weet iedereen

wat de bedoeling is en wordt voor iedereen helder wat er van hem/haar verwacht wordt. Belangrijkste vraag die moet worden beantwoord is:

-Wanneer gaat wie wat waar doen?

4. Steunzenders

De publieke opinie in een gemeente wordt niet alleen bepaald door de politiek of de media. Integendeel, vaak is de invloed van maatschappelijke organisaties of actiegroepen veel groter. Dergelijke instanties kunnen onze partij ondersteunen door bijvoorbeeld positieve uitlatingen te doen over het CDA. In dat geval noemen we het steunzenders. Heeft uw afdeling al een beleid geformuleerd om steunzenders te mobiliseren? Wanneer u de onderstaande fase doorloopt, ontwikkelt u een succesvol steunzenderbeleid aan de hand van drie fasen.

a. Analyseer relevante organisaties

U kunt denken aan buurtverenigingen, ondernemersorganisaties, lokale ouderenplatforms, agrarisch jongerencontact, kerkelijke of religieuze organisaties, etcetera. Ga per organisatie na wat hun invloed is. Hoe meer invloed, hoe belangrijker als steunzender.

-Welke maatschappelijke organisaties zijn van belang in uw gemeente?

b. Beoordeling contacten

-Hoe zijn uw contacten vanuit het CDA met de organisaties?

-Kent u de belangrijkste personen?

-Zijn er misschien leden actief binnen die organisatie?

c. Intensiveren contacten

-Hoe intensiveert u de contacten?

Dat kan zijn via een gesprek met het bestuur van de organisatie tot het regelmatig aanwezig zijn bij (leden)vergaderingen. Is er ook ruimte om gezamenlijk een bijeenkomst te organiseren met een wethouder of een Kamerlid?

Steunzenders krijgen in de media vaak veel ruimte of geven in hun contacten met de hun achterban bewust een stemadvies. Niets is vervelender dan tijdens een verkiezingscampagne geconfronteerd te worden met een maatschappelijke organisatie die ineens tegen het CDA is. Zij krijgen in de media vaak veel ruimte of geven in hun contacten met hun achterban vaak bewust een stemadvies. En niets is effectiever dan dat tijdens een verkiezingscampagne of belangrijk raadsdebat een maatschappelijke organisatie zich voor het CDA uitspreekt. Steun uitspreken hoeft niet altijd een helder stemadvies zijn, het kan ook gebeuren dat een maatschappelijke organisatie een rapport uitbrengt dat net aantoont dat het beleid van de CDA-wethouder succesvol of niet geweest is.

5. Pers

U hoeft tijdens de permanente campagne niet alleen gebruik te maken van uw eigen

middelen. Het CDA kan ook zichtbaar zijn en laten zien waar zij voor staat in de lokale en regionale media.

-Hoe zijn uw contacten met de journalisten?

-Weet u wie de belangrijkste journalisten zijn?

Maar met weten bent u er niet alleen. Investeer in de relatie met deze journalisten. Stel uzelf de vraag hoe u dat kan doen. Het kan bijvoorbeeld door een (korte) stage te lopen op een redactie of door een journalist uit te nodigen een week mee te lopen met de fractievoorzitter.

-Wie is verantwoordelijk binnen uw afdeling voor de pers en publiciteit?

Het is belangrijk om één persoon binnen de fractie aan te wijzen die verantwoordelijk is voor de contacten met de media. Op deze manier wordt voorkomen dat er op verschillende manieren met de pers wordt gecommuniceerd. Bovendien vinden journalisten dit prettiger werken.

-Hoe gaat u om met uw primeurs?

Met primeurs kunt u journalisten belonen. Spreid de primeurtjes wel goed zodat alle media positief blijven over het CDA.

-Informeert u de pers regelmatig via een persbericht?

Een persbericht is een middel om journalisten te informeren over aanstaande bijeenkomsten (ALV, debatavond, etc.), activiteiten (ledenwerfactie, deelname MADD, etc.) of behaalde resultaten (bijvoorbeeld bij de politieke beschouwingen). Het belangrijkste nieuws moet in de eerste zin staan. Daarnaast is het belangrijk dat een persbericht niet te lang is, maar wél antwoord geeft op de vragen: wie, wat, waar, wanneer, waarom?

-Hoe creëert u uw eigen free publicity?

Gratis publiciteit kunt u krijgen door het schrijven voor artikelen voor verenigingsbladen of lokale huis-aan-huiskrant.

6. Ledenwerving en -binding

In campagnetijd leeft politiek. Waar u ook komt, op vele plaatsen wordt er over politiek gesproken. De ervaring leert dat dit effectieve tijden zijn voor het werven van leden. U staat op markten, u raakt in gesprek met de mensen en u bent volop in het nieuws. Leden zijn erg belangrijk voor het CDA. Leden zijn onze toekomstige bestuurders en vormen het kader. Daarnaast vormen de leden een klankbord voor de partij en dragen ze bij aan de financiën van onze partij. Campagnetijd biedt dus kansen om ons ledenaantal te vergroten. Daarbij merken we wel op dat ledenwerven iets anders is dan campagnevoeren.

Bij campagnevoeren gaat het om het CDA te steunen via een stem.

-Hoe gaat u ledenwerven in campagnetijd?

U kunt al heel simpel aandacht besteden aan ledenwerving via uw communicatiemiddelen door het plaatsen van de tekst: 'Lid worden kan al voor € 19,95. Ga naar www.cda.nl'. Maar, effectiever is door in een gesprek op de markt iemand te vragen of hij/zij ook lid wil worden van de partij. Doe dit natuurlijk alleen wanneer u het gevoel heeft dat deze persoon erg geïnteresseerd is. Zorg er tevens voor dat u voldoende ledenwerfkaarten bij u heeft wanneer u de boer opgaat.

Tevens biedt campagnetijd u de mogelijkheid om onze achterban meer te betrekken bij de partij. Uw achterban bij de campagne betrekken, versterkt de betrokkenheid van uw achterban bij de campagne.

-Hoe betrekt u uw leden bij de campagne?

U kunt bijvoorbeeld denken aan het organiseren van speciale campagnebijeenkomsten.

Ook kunt u de mensen persoonlijk vragen of zij onze partij willen helpen door bijvoorbeeld een paar uurtjes op de markt te staan. Niet geschoten, is altijd mis. Vergeet u niet de vrijwilligers ook te bedanken voor hun inzet?

7. Financiën

Campagnevoeren kost geld.

-Wat verwacht u wat deze campagne gaat kosten?

Ga na welke middelen u inzet, waar en wanneer.

-Hoeveel geld heeft u ter beschikking?

-Is dat voldoende?

-Hoe kunt u aan meer geld komen?

U kunt een giften- en sponsoringsbeleid opzetten. Let op, hieraan zitten wel strikte regels verbonden. Hoe dat in elkaar zit staat haarfijn beschreven in het handboek Permanente Campagne. Tevens kunt u het giftenreglement downloaden via ons afdelingennet.

8. Samenstelling campagneteam en verantwoordelijkheden

-Heeft u al een campagneteam geformeerd?

Om een campagne zo goed mogelijk te laten verlopen is het belangrijk dat er heldere afspraken zijn over taakverdeling, verantwoordelijkheden en de terugkoppeling. Daarnaast is het van belang dat er één kapitein op het schip zit en dat is de campagneleider. Daarbij merken we wel op dat de campagne niet alleen iets is van het campagneteam. Ook het bestuur en de fractie doen volop mee in de campagne.

9. Evaluatie

De evaluatie van een campagne wordt vaak verwaarloosd. Een gemiste kans om te leren van uw eigen campagne. In een volledig campagneplan hoort een evaluatie te zijn ingebed. Stel uzelf de vraag wanneer u de evaluatie gaat plaatsvinden. Bij een evaluatie gaat het niet alleen om de vraag of u de geformuleerde doelstelling heeft behaald, maar ook om de vraag hoe de campagne verliep.

-Heeft u de geformuleerde doelstelling behaald?

-Hoe verliep de campagne?

-Wat ging goed?

-Wat ging fout?

-Hoe kwam dit?

-Zijn er zaken voorgevallen die u vooraf had kunnen voorzien?

-Hoe had u het eerder kunnen oplossen?

Natuurlijk is de evaluatie niet iets vooraf. Om de campagne op koers te houden moet u tussenevaluaties inbouwen. Op deze manier dwingt u zichzelf om tijdens de campagne uzelf de spiegel voor te houden en ook kunt u zo de campagne in de richting sturen die voor u gewenst is.